Neueste Änderungen im polnischen Arbeitsrecht (2025–2026)
Aktualisiert am 29. September 2025
Wichtige Änderungen 2025
1) Erhöhung des Mindestlohns ab 1. Januar 2025
Monatlicher Mindestlohn: 4.666 PLN brutto; Stundenlohn: 30,50 PLN brutto.
Was das in der Praxis bedeutet
- Überprüfen Sie Gehälter, Zuschläge und Gehaltstabellen (um eine „Abflachung“ der Löhne zu vermeiden).
- Prüfen Sie zivilrechtliche Verträge: Der Stundenlohn darf ebenfalls nicht unter dem Mindestlohn liegen.
2) 24. Dezember (Heiligabend) — offizieller Feiertag ab 2025
Der Präsident unterzeichnete die Änderungen Ende 2024; ab 2025 ist der 24. Dezember ein arbeitsfreier Tag. Auch die Handelsregeln für die vorweihnachtlichen Sonntage wurden angepasst.
In der Praxis
- Planen Sie Dienstpläne neu.
- Schließen Sie Schichten/Kassen.
- Aktualisieren Sie die Regeln für die Arbeit an Handelssonntagen im Dezember.
3) Zusätzlicher Urlaub für Eltern von Frühgeborenen und hospitalisierten Kindern
Seit dem 19.03.2025 gelten Änderungen des Arbeitsgesetzbuches, die bis zu 8 oder bis zu 15 Wochen zusätzlichen Urlaub nach dem regulären „Mutterschaftsurlaub“ gewähren, abhängig vom Zustand des Kindes und der Dauer der Behandlung.
In der Praxis
- Aktualisieren Sie HR-Richtlinien, Systeme und Antragsformulare.
- Planen Sie Vertretungen und das Gehaltsbudget ein.
4) Neue Regeln für die Beschäftigung von Ausländern (ab 01.06.2025)
Das Gesetz vom 20.03.2025 trat in Kraft. Obligatorische elektronische Einreichung von Dokumenten; erweiterte Ablehnungsgründe; Geldstrafen bei Verstößen und Beschränkungen des „Arbeitnehmer-Outsourcings“ außerhalb von Agenturen.
Kurz gesagt, was sich geändert hat
- Bisher: Papierverfahren; schwächere Kontrolle; Schlupflöcher für „graues“ Outsourcing.
- Jetzt: nur elektronische Anträge; neue Ablehnungsgründe; Sanktionen für illegales „Leasing“ von Personal; Anforderungen an Agenturen.
Was ist zu tun
- Überprüfen Sie Subunternehmerketten und beseitigen Sie illegales Outsourcing.
- Stellen Sie vollständig auf elektronischen Dokumentenfluss mit Signaturen um.
- Führen Sie ein Audit der Legalität der Beschäftigung von Ausländern durch.
5) Lohntransparenz: erste Stufe ab 24.12.2025
Veröffentlichte Änderungen des Arbeitsgesetzbuches führen Verpflichtungen im Rekrutierungsprozess ein: Angabe von Gehaltsspannen, Verbot, nach früherem Gehalt zu fragen, Stellenanzeigen müssen neutral sein. Vollständige Umsetzung — bis 7. Juni 2026.
In der Praxis
- Überarbeiten Sie Vorlagen für Stellenanzeigen.
- Aktualisieren Sie Interviewleitfäden.
- Führen Sie standardisierte Gehaltsspannen ein.
6) Pläne und Prioritäten der Arbeitsinspektion (PIP) 2025–2027
PIP kündigt etwa 55.000 Kontrollen im Jahr 2025 an. Fokus: Legalität der Beschäftigung, Arbeitszeit, Lohnzahlungen, gleicher Lohn, Remote-Arbeit, Arbeitsschutz, Schutz von Hinweisgebern.
In der Praxis
- Führen Sie eine „Selbstprüfung“ anhand einer Checkliste durch.
- Überprüfen Sie Arbeitszeit- und Überstundenaufzeichnungen.
- Aktualisieren Sie Regeln für Remote-Arbeit und Arbeitsschutz.
Was für 2026 erwartet wird
A) Maximale Arbeitstemperaturen (Entwurf)
Das Arbeitsministerium bereitet Vorschriften zu maximal zulässigen Temperaturen vor. Ein Arbeitsverbot über 35 °C (32 °C im Freien) könnte 2026 in Kraft treten.
Schon jetzt in der Praxis
- Bewerten Sie Hitzebelastungsrisiken.
- Sorgen Sie für Belüftung, Kühlung, Wasser und Schatten.
- Verlegen Sie Arbeiten auf frühe/späte Stunden.
B) Erweiterung des Begriffs der Betriebszugehörigkeit ab 01.01.2026 (Entwurf)
Es ist geplant, Selbständigkeit, zivilrechtliche Verträge mit Beiträgen, Wehrdienst, Promotion, Arbeitslosigkeit und bestätigte Auslandsarbeit in die Betriebszugehörigkeit einzubeziehen.
C) Vollständige Umsetzung der EU-Richtlinie zur Lohntransparenz bis 7.06.2026
Nächste Anforderungen: Recht der Arbeitnehmer auf Lohnauskünfte, Beschwerde- und Sanktionsmechanismen, Berichterstattung über Lohnunterschiede. Die Vorbereitung auf die Datenerhebung für 2026 ist erforderlich.
Vergleich vorher / nachher
| Thema | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Mindestlohn | 4300 PLN (07.2024) | 4666 PLN + 30,50 PLN/Stunde ab 01.01.2025 |
| 24. Dezember | Arbeitstag | Offizieller Feiertag |
| Elternurlaub | Keine zusätzliche Kompensation | Bis zu 8/15 Wochen zusätzlicher Urlaub |
| Beschäftigung von Ausländern | Papierverfahren, schwächere Kontrolle | Elektronische Anträge, neue Ablehnungsgründe, Sanktionen |
| Lohntransparenz | Optionale Spannen, Fragen zum Gehalt erlaubt | Verpflichtende Spannen, Fragen zum früheren Gehalt verboten |
| PIP-Kontrollen | Allgemeine Kontrollen | 55.000 Kontrollen, Fokus auf Legalität der Beschäftigung und Arbeitsschutz |
Praktische Umsetzungs-Checklisten
Für Arbeitgeber / HR
- Aktualisieren Sie Gehälter und Verträge gemäß dem Mindestlohn.
- Planen Sie den Dezember neu.
- Fügen Sie Gehaltsspannen in Stellenanzeigen hinzu.
- Überführen Sie Prozesse für Ausländer ins elektronische Format.
- Stellen Sie sicher, dass Hinweisgebersysteme funktionieren.
- Bereiten Sie einen Plan für Hitzewellen vor.
- Führen Sie ein internes Audit vor PIP-Kontrollen durch.
Für Arbeitnehmer
- Überprüfen Sie, ob Ihr Gehalt dem Mindestlohn entspricht.
- Nutzen Sie das Recht auf zusätzlichen Urlaub bei Frühgeburt oder Hospitalisierung des Kindes.
- Ab dem 24.12.2025 müssen Sie im Vorstellungsgespräch über Gehaltsspannen informiert werden; Fragen nach früherem Gehalt sind verboten.
Worauf man 2026 achten sollte
- Lohntransparenz: nächste Schritte bis 7.06.2026; erste Berichte 2027.
- Maximale Temperaturen: voraussichtlich neue Vorschriften 2026.
- Betriebszugehörigkeit: mögliche Anrechnung neuer Zeiträume.