Останні зміни в законодавстві Польщі щодо працевлаштування (2025–2026)
Оновлено станом на 29 вересня 2025 р.
Ключові нововведення 2025
1) Підвищення мінімалки з 1 січня 2025
Мінімальна місячна зарплата: 4 666 PLN брутто; погодинна ставка: 30,50 PLN брутто.
Що це значить на практиці
- Перегляньте оклади, доплати та сітки грейдів (щоб уникнути “сплющення” зарплат).
- Перевірте договори цивільно-правового характеру: погодинна ставка також не може бути нижчою за мінімальну.
2) 24 грудня (Святвечір) — офіційний вихідний із 2025
Президент підписав зміни наприкінці 2024 р.; від 2025-го 24 грудня — неробочий день. Також підкориговано правила торгівлі у передсвяткові неділі.
Практично
- Переплануйте графіки.
- Закрийте зміни/каси.
- Оновіть правила роботи у торгові неділі грудня.
3) Додаткова відпустка для батьків недоношених і дітей, що потребують госпіталізації
З 19.03.2025 чинні поправки до KP, що дають до 8 або до 15 тижнів додаткової відпустки після стандартної “macierzyński”, залежно від стану дитини та тривалості лікування.
Практично
- Оновіть кадрові політики, HR-системи та форми заяв.
- Сплануйте заміни та бюджет фонду оплати праці.
4) Нові правила працевлаштування іноземців (з 01.06.2025)
Вступив у силу Закон від 20.03.2025 р. Обов’язкове електронне подання документів; розширені підстави для відмов; штрафи за порушення та обмеження “аутсорсингу працівників” поза рамками агенцій.
Коротко що змінилося
- Було: паперові канали; слабший контроль; прогалини для “сірого” аутсорсингу.
- Стало: лише електронні заяви; нові підстави для відмов; санкції за нелегальний “лізинг” персоналу; вимоги до агентств.
Що зробити
- Перевірити ланцюги підряду та виключити незаконний аутсорсинг.
- Перейти на повністю електронний документообіг із підписами.
- Провести аудит легальності праці іноземців.
5) Прозорість оплати праці: перший етап з 24.12.2025
Опубліковано зміни до Kodeks pracy, що вводять обов’язки на етапі рекрутингу: вказувати діапазон винагороди, заборонено питати про попередню зарплату, оголошення мають бути нейтральними. Повна імплементація — до 7 червня 2026.
Практично
- Перепишіть шаблони вакансій.
- Оновіть скрипти інтерв’ю.
- Впровадьте стандартизовані pay bands.
6) Плани та пріоритети інспекції праці (PIP) на 2025–2027
PIP анонсує близько 55 тис. перевірок у 2025 р. Фокус: легальність праці, час роботи, виплата зарплат, рівна оплата, дистанційка, BHP, захист викривачів.
Практично
- Проведіть “самоперевірку” на базі чек-листу.
- Перевірте облік часу та надгодин.
- Актуалізуйте правила дистанційної роботи та BHP.
Те, що на підході до 2026
A) Граничні температури на робочих місцях (проєкт)
Міністерство праці готує норми щодо максимально допустимих температур. Заборона роботи вище 35 °C (32 °C — на відкритому повітрі) може набути чинності з 2026 р.
Практично вже зараз
- Оцініть ризики спеки.
- Забезпечте вентиляцію, охолодження, воду та тінь.
- Переносьте роботи на ранні/пізні години.
B) Розширення поняття стажу роботи з 01.01.2026 (проєкт)
Планується зараховувати до стажу самозайнятість, цивільно-правові договори з внесками, службу, докторантуру, безробіття, підтверджену роботу за кордоном.
C) Повна імплементація Директиви ЄС про прозорість оплати до 7.06.2026
Наступні вимоги: запити працівників щодо рівня оплати, механізми скарг і санкцій, звітність про різницю в оплаті. Потрібно готуватися до збору даних за 2026.
Порівняння було / стало
| Тема | Було | Стало |
|---|---|---|
| Мінімальна оплата | 4300 PLN (07.2024) | 4666 PLN + 30,50 PLN/год з 01.01.2025 |
| 24 грудня | Робочий день | Офіційний вихідний |
| Відпустка для батьків | Немає додаткової компенсації | До 8/15 тижнів додаткової відпустки |
| Працевлаштування іноземців | Паперові процедури, слабший контроль | Електронні заяви, нові підстави відмови, санкції |
| Прозорість оплати | Необов’язкові діапазони, дозволені питання про зарплату | Обов’язкові діапазони, заборона питати про попередню оплату |
| Контролі PIP | Загальні перевірки | 55 тис. перевірок, акцент на легальності праці та BHP |
Практичні чек-листи впровадження
Для роботодавців / HR
- Оновіть оклади й договори відповідно до мінімалки.
- Переплануйте графіки на грудень.
- Додайте діапазони зарплат у вакансії.
- Переведіть процеси для іноземців у електронний формат.
- Переконайтеся, що канали повідомлень працюють.
- Підготуйте план на випадок спеки.
- Проведіть внутрішній аудит перед перевірками PIP.
Для працівників
- Перевірте, чи ваш оклад відповідає мінімальній ставці.
- Скористайтеся правом на додаткову відпустку у випадку народження недоношеної або госпіталізованої дитини.
- На співбесідах від 24.12.2025 вам повинні повідомити про діапазон зарплати; питання про попередню оплату заборонені.
На що звернути увагу у 2026
- Прозорість оплати: наступні етапи до 7.06.2026; перші звіти у 2027.
- Максимальні температури: ймовірні нові норми у 2026 році.
- Стаж: можливе зарахування нових періодів до трудового стажу.